Політика Конфіденційності

 

Ця політика конфіденційності (далі: "Політика конфіденційності") визначає правила збору, обробки та використання персональних даних, отриманих від вас під час  користування з Веб-сторінки та Контактної Форми. Політика конфіденційності містить також інформацію про ваші права щодо обробки даних.

 

1. Визначення

За кожним разом коли в Політиці Конфіденційності використовуватимуться наведені нижче терміни записані з великої літери, їх слід розуміти у в наведеному нижче значенні:

• Адміністратор / Fundacja WID – Fundacja (Фонд) під назвою „Wolność i Demokracja” („Свобода і Демократія”) з місцезнаходженням у Варшаві (Aleje Jerozolimskie 30, lok. 14, 00-024 Warszawa), внесена до реєстру асоціацій які ведуться Sądem Rejonowym (Районним Судом) для с. м. Варшави в Варшаві, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego (XII Економічний Відділ Національного Судового Реєстру) під номером державного судового реєстру  в Польщі KRS: 0000249712, з податковим індетифікаційним номером NIP: 7010004121 а також з реєстром суб'єктів народного господарства Польщі REGON: 140429708; контактні дані: тел. +48 22 628 85 05, e-mail: [email protected];
• Користувач – будь-яка особа, яка користується Веб-сторінкою та / або Контактною Формою;
• Веб-сторінка – доменне ім'я https://medmobilitypoland.com/, адміністратором якої є (Фонд) Fundacja Wolność i Demokracja;
• Контактна Форма – послуга, що надається в електронному вигляді, доступна на Веб-сторінці (в закладці "Контакт") якої предметом є надання Користувачеві можливості надсилати повідомлення Адміністратору;
• MedMobility Poland – є некомерційним проєктом власником і адміністратором якого є (Фонд) Fundacja Wolność i Demokracja;
• RODO – Регламент Європейського Парламенту та Ради (ЄС) 2016/679 від 27 квітня 2016 р. про захист фізичних осіб у зв'язку з обробкою персональних даних і про вільне переміщення таких даних та про скасування директиви 95/46/WE (загальний регламент про захист даних).

2. Інспектор із Захисту Персональних Даних

Адміністратор заявляє про це, що у (Фондi) Fundacji Wolność i Demokracja призначено Інспектора із Захисту Персональних Даних (далі: "ІЗПД")/ Inspektor Ochrony Danych Osobowych (dalej: „IODO”). З особою, яка виступає в ролі "ІЗПД"/ „IODO” можна зв’язатись за допомогою електронної пошти: [email protected]

3. Мета і правова підстава обробки персональних даних

Персональні дані Користувача обробляються Адміністратором з метою надання послуги Контактної Форми (надання відповіді на поставлені запитання).  Подання персональних даних є добровільним, але також необхідним для того, щоб скористатися з вищевказаної послуги. Персональні дані Користувача обробляються відповідно до ст.6 п. 1 літ. ф) RODO, тобто для реалізації законно обґрунтованих інтересів Aдміністратора і в тих випадках, коли закон уповноважує адміністратора обробляти персональні дані.

4. Період обробки персональних даних

Персональні дані Користувача будуть оброблятися протягом періоду необхідного для досягнення вказаних цілей обробки, в тому числі для ведення кореспонденції у зв'язку з заданим питанням через Користувача; однак не довше, ніж до тих пір, поки не буде заперечення проти їх обробки.

5. Одержувачі даних

У процесі реалізації мети обробки, персональні дані Користувача можуть бути передані іншим одержувачам або категоріям одержувачів персональних даних, зокрема особам, які займаються технічним обслуговуванням Веб-сторінки. Одержувачами зазначених даних можуть бути особи, які здійснюють обробку від імені Адміністратора на підставі договору доручення обробки персональних даних (відповідно до ст. 28 RODO).

6. Права суб'єкта персональних даних

Адміністратор обмежує збір і використання інформації про Користувачів до мінімуму, необхідного для надання послуг на бажаному рівні. Адміністратор застосовує технічні та організаційні заходи, що забезпечують дотримання конфіденційності та захист персональних даних Користувачів. Користувач, якого персональні діні стосуються, має право:

• вимагати від Адміністратора, щоб він надав інформацію про обробку його персональних даних, тобто підтвердження, що обробляються персональні дані особи, до якої вони належать. Якщо дані особи обробляються, вона має право отримати до них доступ, отримати їх копію а також отримати наступну інформацію: про цілі обробки, категорії персональних даних, інформацію про одержувачів або категорії одержувачів, яким дані були або будуть розкриті, про період зберігання даних або критерії їх визначення, про права які має особа якої персональні дані обробляються, про можливість подання скарги до органу нагляду, про джерело отримання персональних даних, якщо вони не були отримані безпосередньо від суб'єкта даних, та про профілювання та автоматизовану обробку рішень (так зване право доступу, ст 15 RODO);
• виправити персональні дані особи. Якщо особа отримала інформацію про те, що її персональні дані, що обробляються Адміністратором, є недійсними, застарілими або неповними, вона має право вимагати їх негайного виправлення або доповнення (так зване право на виправлення, ст. 16 RODO);
• вимагати видалення ваших персональних даних, але якщо особа дала згоду на обробку  персональних даних, запит на видалення матиме той же ефект, що і відкликання згоди (так зване право на забуття, ст. 17 RODO);
• вимагати обмеження обробки персональних даних (так зване право на обмеження обробки данихст. 18 RODO), тобто вимагати припинення їх обробки, за винятком їх зберігання, у випадках, коли:

1. користувач, до якого належать дані, ставить під сумнів правильність персональних даних - на період, протягом якого Адміністратор перевірятиме їх правильність;
2. користувач, до якого належать дані, ставить під сумнів законність обробки персональних даних Адміністратором;
3. Адміністратору більше не потрібні дані, але вони необхідні особі, до якої належать, для визначення, розслідування або захисту її претензій;
4. користувач, до якого належать дані, виступає проти обробки даних – до тих пір, поки Адміністратором не буде прийнято рішення про законність спротиву;

• внести спротив щодо обробки своїх персональних даних в законно обґрунтованих цілях Адміністратора;
• перенести свої персональні дані, отримати їх в структурованому, широко використовуваному машиночитаємому форматі, які були надані Адміністратору, якщо їх обробка здійснюється на підставі вашої згоди, або вимагати передачу цих даних іншому, зазначеному суб'єктом даних, адміністратору (так звана дата portability, ст. 20 RODO);

Щоб скористатися вищевказаними правами особа до якої належать дані, повинна надіслати повідомлення за адресою, вказаною в пункті 1 Політики Конфіденційності (електронним або традиційном шляхом), із зазначенням того, яким правом вона хоче скористатися, в якій мірі і як. Адміністратор звертається з проханням вказати контактні дані в цьому повідомленні, для встановлення швидкого контакту на етапі реалізації закону особи, яка виступає із заявою, зокрема, коли необхідно буде упевнитися щодо особи заявника або переконатися, яким  законом або в якій мірі особа хоче скористатися (кращим, але необов'язковим, є номер телефону).

7. Обробка даних за межами ЄС

Адміністратор заявляє, що не передаватиме довірені персональні дані за межі Європейського Союзу, якщо заздалегідь не отримає на це письмову згоду від особи, до якої належать дані а також гарантує виконання всіх зобов'язань, що випливають із RODO, щодо передачі персональних даних третім країнам.

8. Право на подання скарги до наглядового органу

Якщо під час обробки даних через Адміністра дійшло до порушень чинного законодавства, Користувач має можливість подати скаргу Голові Управління із Захисту Персональних Даних з місцезнаходженням в Варшаві вул. Stawki 2, з яким можна зв'язатися наступним чином: 1) за допомогою пошти: вул. ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, 2) через електронну пошту, доступу на веб-сторінці: https://www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt, 3) по телефону: (22) 531 03 00.

9. Політика щодо файлів cookies

Файли cookies - це файли, що зберігаються на пристрої (комп'ютері ,смартфоні, планшеті), на якому є встановлений веб-браузер, за допомогою якого Користувач переглядає Веб-сторінку. Для покращення функціональності Веб-сторінки, створення статистики перегляду, визначення місця розташування Користувача і запам'ятовування обраної мовної версії, Адміністратор заявляє, що використовує кілька типів файлів cookies:

• файли cookies, необхідні для роботи Google Analytics;
• файли cookies сесії Користувача (без конфіденційних даних);
• файли cookie мовної плагіни.

Адміністратор заявляє, що для створення статистики переглядів він використовує інструмент аналітики Google Analytics. Файли cookies, що використовуються Адміністратором, не зберігають жодних персональних даних Користувача. Ідентичність Користувача не розкривається за допомогою файлів cookies. Інформації, зібрані Адміністратором, не передаватимуться суб'єктам або іншим особам, крім уповноважених відповідно до положень загальноприйнятого законодавства та уповноважених до  адміністрування Веб-сторінки. У будь-якому випадку Користувач може заблокувати встановлення файлів cookies або видалити постійні файли cookies, використовуючи відповідні параметри веб-браузера. У разі виникнення проблем рекомендується скористатися файлом підтримка браузера або зв'язатися з виробником браузера. Кожен Користувач, який не погоджується скористатися файлами cookies, є зобов'язаний змінити налаштування веб-браузера. Конфігурація системи Користувача, яка дозволяє використовувати файли cookies, означає згоду на зберігання Адміністратором інформації, зазначеної в ст. 173 п. 2 закону від 16 липня 2004 р. – Телекомунікаційне право. На пристрої Користувача також можуть бути збережені файли cookies, які походять від веб-сторінок третіх осіб , зокрема: Facebook, Google, Twitter. Інформацію про файли cookies з цих сторінок можна знайти на веб-сторінках, що належать цим організаціям.

10. Контактна Форма

На Веб-сторінці є Контактна Форма, яка дозволяє кожному Користувачеві надіслати повідомлення Адміністратору. Для того, щоб скористатися з Контактної  Форми, ви повинні:

1. заповнити поле «Повідомлення» із зазначенням змісту повідомлення, адресованого до Адміністратора;
2. заповнити поле "Адреса e-mail " та "Ім'я та прізвище", вказавши вашу електронну пошту, на яку буде надіслана відповідь Адміністратора і ім'я та прізвище для підтвердження  ідентичності особи, яка надсилає повідомлення.

 

11. Які дані збираються під час користування з Контактної Форми?

Щоразу коли ви користуєтеся послугою Контактної Форми, збираються адрес електронної пошти і ім'я та прізвище Користувача. Через вказання електронної адреси Адміністратор матиме змогу відповісти на повідомлення Користувача. Натомість вказання імені та прізвища дозволяє  підтвердити ідентичность особи яка бажає зв'язатися з Адміністратором. Користувач також може вказати в контактній формі додаткову інформацію, таку як: ім'я, прізвище, номер телефону, назва компанії, поштову адресу, помістивши її у зміст відправленого повідомлення. Надання вищезазначених даних є добровільним і залежить від волі Користувача.

12. Профілювання

Адміністратор заявляє, що не використовує механізм профілювання. Адміністратор виконує певні функції для отримання інформації про Користувачів і їхню поведінку наступним чином:

• через добровільно введену у формулярі інформацію (користування з послуги Контактної Форми);
• шляхом збору файлів cookies.

 

13. Кінцеві положення

Адміністратор залишає за собою право внести зміни в Політику Конфіденційності, на які може мати вплив розвиток веб-технологій, можливі зміни в законі про захист персональних даних. Про будь-які зміни Користувачі будуть поінформовані у зрозумілий і явний спосіб. У разі виникнення сумніву щодо будь-якого із записів Політики Конфіденційності, зверніться до Адміністратора за адресами, вказаними в пункті 1 Політики Конфіденційності.